FinCentia
Voor notariskantoren

Compleet voorwerk voor notaris­kantoren

Petra Seinen verzorgt het praktische en administratieve voorwerk voor uw cliëntdossiers. Zo richt uw kantoor zich op de notariële beoordeling, en krijgen cliënten één duidelijk aanspreekpunt voor het voortraject.

Onze aanpak Rust, overzicht en een duidelijke volgende stap.

FinCentia verzorgt het voorwerk, uw kantoor behoudt de juridische regie.

Herkenbaar?

Minder ruis. Meer voortgang.

Onvolledige dossiers, versnipperde financiële gegevens en veel heen-en-weer tussen cliënt en kantoor kosten tijd die u liever aan notarieel werk besteedt. FinCentia neemt het praktische en administratieve voortraject uit handen: cliënten worden stap voor stap begeleid bij het verzamelen, ordenen en begrijpen van hun gegevens. U ontvangt een gestructureerd dossier en bepaalt zelf welke juridische vervolgstappen nodig zijn.

Petra Seinen is het vaste aanspreekpunt voor het voortraject. U houdt de regie over het notariële proces.

Bespreek een samenwerking of proefdossier

Bel direct: +31 (0)6 1926 0695

De werkwijze

Hoe werkt de samen­werking?

U verwijst een cliënt naar FinCentia, of de cliënt meldt zich rechtstreeks. Vanaf dat moment neemt Petra het praktische voortraject voor haar rekening:

  1. Intake en inventarisatie
    Petra brengt met de cliënt in kaart: wie zijn betrokken, welke bevoegdheden zijn er, en wat zijn de wensen en vragen. Alles wordt vastgelegd in een gestructureerd overzicht.
  2. Documenten verzamelen en controleren
    Relevante bewijsstukken en financiële gegevens worden opgevraagd. FinCentia controleert op volledigheid en signaleert wat nog ontbreekt.
  3. Dossier opbouwen
    Informatie wordt geordend volgens uw werkwijze of via het levens- of nalatenschapsdossier. U ontvangt een compleet, logisch opgebouwd dossier.
  4. Vragen voor de notaris voorbereiden
    De cliënt weet na het voortraject precies welke keuzes er zijn en welke vragen nog aan u voorgelegd moeten worden.
  5. Overdracht aan uw kantoor
    U ontvangt het complete dossier en bepaalt zelf welke juridische vervolgstappen nodig zijn. FinCentia blijft beschikbaar voor aanvullende vragen.

FinCentia geeft geen notarieel oordeel en passeert geen akten. De notaris blijft verantwoordelijk voor juridische advisering, Belehrung, identificatie, wilscontrole en de inhoud van de akte.

Vrouw ordent documenten als basis voor een notarieel dossier
Geordende documenten als basis voor een notarieel dossier
Twee situaties

Voorbereiding bij leven én na een overlijden

FinCentia werkt met twee gestructureerde aanpakken, afhankelijk van het type cliëntdossier.

Bij leven

Het levensdossier

In het online levensdossier brengt de cliënt bezittingen, schulden, vaste lasten, documenten en contactpersonen in kaart. Niet als juridisch document, maar als praktische en financiële voorbereiding op het notariële gesprek.

Dit levert uw kantoor op:

  • Een cliënt die de eigen vermogenspositie beter heeft doordacht
  • Minder gefragmenteerde aanlevering
  • Sneller zicht op ontbrekende gegevens
  • Duidelijkere vragen en wensen
  • Een bruikbare basis voor uw eigen onderzoek

Het levensdossier vervangt het notariële dossier niet; het ondersteunt de voorbereiding.

Na een overlijden

Het nalatenschapsdossier

Als partner van DoehetzelfNalatenschap werkt FinCentia met een vaste aanpak voor het verzamelen en vastleggen van gegevens, documenten, bezittingen, schulden en financiële mutaties.

Afhankelijk van de opdracht bereidt FinCentia onder meer voor:

  • Gegevens van erfgenamen en betrokkenen
  • Inventaris van bezittingen en schulden
  • Bank- en verzekeringsinformatie
  • Een werkversie van de boedelbeschrijving
  • Correspondentie en statusoverzichten
  • Gegevens over de woning en eventuele taxaties
  • Informatie voor fiscale en notariële vervolgstappen

Uw kantoor bepaalt welke verificatie, verklaring of akte juridisch nodig is.

De voordelen

Wat levert de samen­werking op?

  1. Beter voorbereid voorwerk
    Informatie wordt volgens een vaste structuur verzameld.
  2. Minder zoek- en herstelwerk
    Ontbrekende onderdelen worden eerder zichtbaar.
  3. Gerichtere cliëntgesprekken
    De basisvragen zijn vooraf besproken en gestructureerd.
  4. Meer transparantie
    Betrokkenen krijgen een overzichtelijk proces en een vaste contactpersoon.
  5. Consistente overdracht
    Dossieropbouw en werkafspraken zijn herhaalbaar per cliënttraject.
Oudere vrouw bespreekt haar wensen met een onafhankelijke begeleider
Samenwerking tussen FinCentia en het notariskantoor
In één oogopslag

Werk­afspraken en tarieven

FinCentia werkt met een vaste projectprijs of een uurtarief, afhankelijk van de opdracht.

Voor notariskantoren

Uurtarief

Het tarief wordt vooraf afgestemd en schriftelijk bevestigd. Facturatie vindt bij werkzaamheden op uurbasis tweemaal per maand plaats, met een gespecificeerde urenverantwoording.

Voor notariskantoren

Vaste project­prijs

Bij een vaste prijs worden scope, oplevering, verantwoordelijkheden en investering vooraf vastgelegd. Tenzij anders overeengekomen, volgt facturatie na afronding van de afgesproken werkzaamheden.

In beide vormen leggen we vast:

  • welke gegevens FinCentia verzamelt;
  • welke controles uw kantoor zelf uitvoert;
  • hoe persoonsgegevens veilig worden uitgewisseld;
  • wie richting cliënt en erfgenamen communiceert;
  • welke werkzaamheden buiten de scope vallen.
Vrijblijvend kennismaken

Ervaar het met een proef­dossier

Wilt u ervaren hoe FinCentia uw kantoor kan ondersteunen? Stuur een dossier waar u in de praktijk tegenaan loopt, dan kijken we samen hoe het voorwerk door FinCentia uw proces kan versnellen. Het eerste gesprek is vrijblijvend.

Neem contact op met Petra Seinen
Voor notariskantoren

Bespreek een samen­werking of proef­dossier.

Neem contact op met Petra